策划大型活动的步骤及注意事项

发布时间:2020-06-15 14:10:00

每项活动都应该有明确的目标。就像一艘船在茫茫大海中,如果找不到某个方向,就会迷失方向。活动策划:因此,要制定活动的预期,大限度地吸引客人参与活动,尽可能地完成活动的各项目标,传达活动背后的深刻含义。

每项活动都应该有明确的目标。就像一艘船在茫茫大海中,如果找不到某个方向,就会迷失方向。活动策划:因此,要制定活动的预期,大限度地吸引客人参与活动,尽可能地完成活动的各项目标,传达活动背后的深刻含义。

1、 可行性研究阶段

在举办大型活动之前,必须对活动能否安全、可靠地举办并提前达到预期效果进行详细研究,确保大型活动的正确决策。在广泛深入调查研究的基础上,既要充分论证活动的必要性和可行性,又要对各项活动方案进行比较分析论证,提前研究活动实施过程中可能遇到的突发问题,制定周密的处置方案。同时,还要考虑活动实施后政治舆论、社会影响和经济效益的科学预测和效果评价。

2、 组织协调阶段

组织协调是大型活动顺利进行的最重要环节。大型活动是一个复杂的开放系统,许多活动块和活动链接都会产生非特定的通信对象,每个对象都应该采取相应的方式与之进行有效的通信。因此,大型活动的组织和协调要特别注重方式方法,包括通过召开协调会形成的书面文件、会议纪要等形式的沟通,以及口头表达、电子邮件联系、电话、短信等即时沟通,确保沟通的有效性。

3、 审批阶段

一般大型活动举办前需经公安、文化等部门行政许可。多数情况下,由于需要设置大型户外广告,设置展台和布线,还涉及市容、安全生产、消防等部门的职能。活动现场的平面图、平面图、电路图应事先报有关部门审批。在施工过程中,这些部门还应进行安全检查。活动期间,各部门共同制定相关技术方案,根据不同行业标准和技术导则提出严格要求,制定科学、合理、可行的大型活动策划方案,并协调实施、监督检查确保活动顺利进行。

4、 过程控制阶段

大型活动的过程控制是活动过程中组织者对节点的控制。这些节点主要包括事件的打开和关闭以及每个链路的连接点。首先,要慎重选择开闭时机。其次,应该有一个完整的项目过程计划。包括总计划、子项目计划和滚动计划。俗话说“计划跟不上变化”,无论活动计划多么科学、系统,在组织实施上都会有很多变数。因此,任何计划都必须有一个计划或第二个计划。一旦活动开始,预定的条件和环境就会发生变化,既定的计划也必须相应地进行调整。

5、 风险控制与应急管理阶段

任何“风险”都是大规模活动的敌人。对于重大会议和活动,可能存在现场组织混乱、食品卫生差、移动信号差、通讯不畅等情况;此外,还可能出现严重恐怖袭击、恶劣天气等情况,因此,要把风险管理意识贯穿于活动始终,识别和分析任何潜在的风险,并制定相应的对策。