如何策划大型活动?

发布时间:2020-06-22 15:40:00

一般来说,大型活动策划是一项有目的、有计划、循序渐进的社会协调活动,涉及到很多人。包括:展览形式、节日形式、民俗形式、宗教形式、企业形象宣传形式等,一般需要经过研究、设计、策划、协调、评价五个阶段。这五个阶段将激发赛事组织者的创造力,有效促进赛事的顺利实施。

一般来说,大型活动策划是一项有目的、有计划、循序渐进的社会协调活动,涉及到很多人。包括:展览形式、节日形式、民俗形式、宗教形式、企业形象宣传形式等,一般需要经过研究、设计、策划、协调、评价五个阶段。这五个阶段将激发赛事组织者的创造力,有效促进赛事的顺利实施。

1、一阶段:研究。任何大型活动都必须有明确的主题。在进行大规模的活动策划之前,有必要对主题进行研究。大型活动是向公众或参与者展示主题的重要活动。市场调研可以帮助活动策划人员确定哪些是活动的目标客户市场,哪些是活动的市场,了解目标客户对大型活动的期望,以及他们希望达到什么样的目的和效果。研究内容可以是国家有关大型活动的法律法规,如消防安全条例,以及适用的群体、公众关注的问题,是否有道德或宗教的限制,活动的时间和地点是否合适等。

2、第二阶段:分析与创新。调查结束后,有必要对活动的各个方面进行分析,这是激发创意和灵感的舞台,也是让活动组织者设计整个大型活动蓝图的舞台。要使大型活动非常规化,就必须有创新的思路和变革的思路。在创意过程中,头脑风暴可以用来收集想法,并将每个人的想法记录在纸上。不要在开始时对它们进行评估和分类。然后根据记录的思路,采用5W1H提问的方法,使一些思路能够达到与大型活动主题目标的一致性。在这一过程中,有必要对可以实施和使用的资源,如政治资源、人力资源、财力资源等是否可行进行评价

3、第三阶段是活动具体方案的策划。在大型活动的组织和管理中,计划期通常是最长的。从各种大型活动的策划和实践来看,调查越准确,初步分析越充分,策划周期越简单,所需时间越短。

4、第四阶段:大型活动协调。在大型活动过程中,需要协调的因素很多。外部需要协调政府,以及公安消防、交通管理、医院、学校等一些职能部门可能涉及的因素。场馆、人员、时间、参与者等内部协调不畅,要求大型活动的组织者保持良好的态度,探索和运用正确的方法,以积极的态度解决大型活动实施中遇到的每一个小事件或重大事件,把解决问题当作挑战,把解决协调问题当作乐趣。

活动规划的一个因素是大规模活动规划中的行动速度。也就是说,计划组织者是否能完成每一项行动,以及每一项行动完成的速度如何,都需要加以管理。一个好的活动策划,组织者可以把握好每一个细节任务的速度,在紧急的时候,在缓慢的时候,再缓慢。在大型活动中,有效把握活动的速度,有利于调动活动的氛围,也有利于让参与者休息和参与的结合,达到活动的效果。